PRIMERA SESIÓN

EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA) EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

• Definición de SISTEMAS según la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo – LEY Nº 29158.
• Cuáles son los Sistemas Administrativos de la Administración Pública.
• “El Sistema Nacional de Abastecimiento” como parte de los Sistemas Administrativos de la Administración Pública.
• Los Procesos Técnicos del Sistema Nacional de Abastecimiento.
• Los antecedentes del SIGA-MEF y su relación con el Sistema Nacional de Abastecimiento.
• Definición del SIGA-MEF.
• El SIGA-MEF y su relación con otros Sistemas Informáticos.
• El SIGA-MEF y su relación con la Normatividad Vigente.
• Módulos que integran el SIGA-MEF.
• Interacción entre los Módulos del SIGA-MEF.
• El SIGA y las Interfaces con otras herramientas informáticas.
• Presentación del Módulo Logístico del SIGA-MEF.
• El SIGA Módulo Logístico y su Interfaz con el sistema SIAF-SP.

CASO PRÁCTICO: REGISTRO DE LAS TABLAS PRINCIPALES.

• Consideraciones para el registro de las tablas principales del SIGA-MEF.
  • Tabla de Personal.
  • Tabla de Proveedores.
  • Tabla de Marcas.
  • Tabla de Tipo de Cambio.
  • Tabla de Almacenes.
  • Tabla de Tareas.
  • Tabla de Centro de Costo.

SEGUNDA SESIÓN

CASO PRÁCTICO: UTILIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS

• Cómo realizar la búsqueda correcta de los ítems en el Catálogo Institucional del SIGA-MEF.
• Procedimientos para activar los ítems del catálogo SIGA-MEF al Catálogo Institucional.
• Identificar y seleccionar los ítems con sus respectivos Clasificadores de Gasto 2017.
• Conocer las Cuentas Contables relacionadas a cada Ítem.
• Procedimiento para solicitar la creación de ítem, así como su inclusión del mismo en el Catálogo Institucional.
• Emisión de Reportes.

CASO PRÁCTICO: REGISTRO DE PEDIDOS DE BIENES Y SERVICIOS.                               

• Generación de pedidos de bienes, servicios según las E.T o T.D.R. conforme a la Ley 30225.
• Procedimiento para la modificación e inserción de E.T. o T.D.R al pedido de bienes y/o servicios.
• Procedimiento para la eliminación de pedidos de bienes y servicios.
• Seguimiento a los estados de los pedidos de bienes y servicios generados en el SIGA-MEF.
• Emisión de Reporte.

CASO PRÁCTICO: AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS DE BIENES Y SERVICIOS

• Cómo consultar la Disponibilidad del PCA y Disponibilidad Pptal SIAF-SP a través del SIGA.
• Procedimiento para la Autorización de Pedidos de Bienes y Servicios.
• Consolidación de Pedidos de Bienes y/o Servicios.
• Generación del Plan Anual de Obtención (PAO).
• Emisión de Reportes.

TERCERA SESIÓN

CASO PRÁCTICO: EL PLAN ANUAL DE OBTENCIÓN – PAO, BIENES Y SERVICIOS MENORES A 8 (U.I.T) SEGÚN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

• Realización de Ajuste de Precios para obtener el valor referencial.
• Consulta para la verificación de la disponibilidad del PCA y Marco Presupuestal.
• Registro de documentos oficiales a ser utilizados para la Solicitud de la Certificación de Crédito Presupuestario.
• Procedimiento para la generación de Certificación Presupuestal en el SIGA-MEF.

• Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Certificados” provenientes a través de interfaces SIGA.
• Emisión de reportes.

CASO PRÁCTICO: REGISTRO DEL CUADRO DE ADQUISICIONES

• Registro de cuadros de adquisiciones provenientes de PAO.
• Modificación y eliminación de cuadro de adquisiciones.
• Emisión de reportes.

CASO PRÁCTICO: EMISIÓN DE ÓRDENES DE BIENES Y SERVICIOS MENORES A 8 UIT.

• Generación de Órdenes de Bienes y/o Servicios.
• Compromiso de órdenes.                             

• Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Compromiso Anual” provenientes a través de interfaces SIGA.

CUARTA SESIÓN

CASO PRÁCTICO: GENERACIÓN DEL COMPROMISO ANUAL

• Ingreso al Módulo Administrativo del SIAF para la carga y aprobación de “Órdenes” provenientes a través de interfaces SIGA.
• Reporte de órdenes y envío a proveedores.

CASO PRÁCTICO: GENERACIÓN DE LA CONFORMIDAD DE SERVICIO

• Procedimiento para el registro de Conformidad de servicio.
• Emisión de reporte de conformidad de servicio.                                            

CASO PRÁCTICO: ANULACIÓN DE ÓRDENES

• Procedimiento para la anulación de órdenes compromiso mensual.
• Procedimiento para la anulación de órdenes compromiso anual.
• Procedimiento para la anulación de órdenes de la certificación emitida.

CASO PRÁCTICO: REBAJA DE ÓRDENES

• Procedimiento para la rebaja de órdenes compromiso mensual.
• Procedimiento para la rebaja de órdenes compromiso anual.
• Procedimiento para la rebaja de órdenes de la certificación emitida.

CASO PRÁCTICO: DEVENGADO DE ÓRDENES

• Procedimiento del Registro del Devengado en el SIGA.
• Migración del devengado hacia el sistema SIAF-SP